Si vous louez une voiture, vous aurez le choix entre le leasing professionnel et le leasing personnel. Ces deux formules peuvent sembler similaires, mais il existe des différences importantes, notamment au niveau du prix. Voici le détail de ces différences.
Comment fonctionne le leasing de véhicules d’entreprise ?
Le business leasing (également connu sous le nom de location longue durée pour les professionnels) ressemble beaucoup à la location longue durée (LLD), sauf qu’au lieu de louer la voiture pour un usage personnel, vous la louez pour le compte de votre entreprise. Une entreprise assujettie à la TVA peut louer la voiture pour une durée comprise entre un et cinq ans, et les employés peuvent l’utiliser à la fois à des fins personnelles et professionnelles.
Pour pouvoir bénéficier d’un leasing de voiture de société, vous devez être l’une des entités suivantes :
- une société à responsabilité limitée ou une société privée à responsabilité limitée
- un entrepreneur individuel
- une entreprise assujettie à la TVA
- une société à responsabilité limitée
- une société de personnes.
Comme dans le cas d’un bail personnel, un acompte doit être versé avant le début du bail. L’acompte est exprimé en multiples du loyer mensuel – par exemple, un contrat 6+23 signifie que vous devez payer six mois de frais de location à l’avance, puis 23 mensualités.
La limite annuelle de kilométrage nécessaire est souvent plus élevée pour un contrat de location professionnel que pour un contrat personnel, car les voitures de société ont tendance à parcourir de nombreux kilomètres sur l’autoroute. En général, le maximum est de 40 000 km par an, mais là encore, cela peut varier selon les contrats. Si vous dépassez le kilométrage maximum, l’entreprise devra payer des frais de kilométrage excédentaire, ainsi que des frais de dommages si les réparations ne sont pas effectuées avant la restitution de la voiture. Parfois, les entreprises répercutent ces frais sur les employés qui conduisent les voitures louées par l’entreprise.
Avantages du leasing de voiture d’entreprise
- Le prix : Le leasing de voitures d’entreprise est le plus souvent moins cher que le leasing personnel. En effet, vous pouvez récupérer la TVA.
- Pas de souci d’amortissement : Les voitures sont des biens qui se déprécient. Elles peuvent perdre jusqu’à 60 % de leur valeur au cours des trois premières années, mais ce risque est pris par le bailleur.
- Limites de kilométrage plus élevées : Tous les contrats de location prévoient une limite de kilométrage, mais les contrats de location professionnelle ont tendance à offrir des indemnités plus élevées en raison de la quantité de travail sur autoroute à laquelle les voitures de société sont soumises.
Les inconvénients de la location longue durée professionnelle
- Pas de modifications : La voiture doit être rendue dans le même état que celui dans lequel vous l’avez prise, vous ne pouvez donc pas apposer vos logos sur le côté.
- Frais en cas de dommages : La voiture doit également être restituée en bon état, sous peine de devoir payer des frais importants pour remédier à tout problème.
- Pour tirer le meilleur parti du faible coût, vous devez limiter au maximum l’utilisation personnelle du véhicule. Vous ne pouvez récupérer 100 % de la TVA sur un contrat de location professionnel que s’il n’y a pas d’utilisation personnelle.
Comment fonctionne le leasing automobile particulier ?
La location longue durée (LLD) est très similaire à un leasing professionnel, mais pour un usage essentiellement personnel. Ainsi, vous payez toujours un versement initial, puis une mensualité fixe pendant deux ou trois ans, en fonction de l’offre. Un plafond de kilométrage est également inclus dans un contrat de location personnelle, de sorte que les mêmes frais s’appliquent si vous le dépassez. Vous devez également faire attention aux dommages, car vous serez facturé pour tout ce qui n’est pas considéré comme de l’usure normale.
Dans le cas d’une location longue durée professionnelle et de la LLD classique, le propriétaire enregistré de la voiture est la société de leasing – ce que vous ne devez pas oublier d’indiquer à votre compagnie d’assurance.
Avantages de la location longue durée
- Plus de contrôle sur vos finances : Vous payez le loyer directement à l’organisme de location, sans passer par votre entreprise. Il est donc plus facile de contrôler les dépenses.
- Liberté de faire ce que vous voulez avec la voiture : Avec le leasing professionnel, vous ne pouvez récupérer 100 % de la TVA que si vous n’utilisez pas la voiture pour vos déplacements personnels. Ce n’est pas une considération que vous devez prendre en compte dans le cadre d’un leasing automobile personnel.
- Pas d’inquiétude à avoir quant à l’amortissement : Comme pour le leasing professionnel, l’amortissement est pris en charge par la société de leasing.
Les inconvénients de la LLD
- Plus cher que le leasing professionnel : Vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur le leasing personnel, ce qui le rend plus coûteux.
- Limites de kilométrage plus basses : Les contrats de leasing personnel prévoient généralement des limites de kilométrage plus basses, car les trajets sur autoroute pour se rendre à des conférences professionnelles ne sont pas nécessairement pris en compte. Il se peut donc que vous deviez payer un supplément pour bénéficier d’une allocation plus élevée.
- Pas de modifications ni de dommages : Comme pour la LLD pro, vous devez restituer la voiture dans le même état que celui dans lequel elle a été livrée, de sorte que tout dommage peut finir par vous coûter cher.
Quelle est la différence entre la LLD pro et la LLD personnel ?
Le principe du business leasing et de la LLD est assez similaire. Dans les deux cas, vous devrez verser un dépôt initial, suivi d’une série de paiements mensuels avant de rendre la voiture à la fin du contrat.
La principale différence réside dans le coût. Avec une LLD pro, vous pouvez récupérer la TVA sur le leasing, ce qui vous permet d’économiser de l’argent chaque mois. Ce n’est pas le cas avec un contrat de location longue durée particulier.
Il existe également des différences au moment de la demande de bail. Avec la location longue durée, vous devez fournir une pièce d’identité, un justificatif de domicile et, le plus souvent, un justificatif de revenus. Dans le cas d’une LLD pro, les informations que vous fournissez concernent l’entreprise avec laquelle vous concluez le bail. Vous aurez besoin du numéro d’enregistrement de l’entreprise, des coordonnées du propriétaire et des directeurs éventuels, ainsi que de l’adresse de l’entreprise et de quelques relevés bancaires.
Pourquoi une LLD pro est-elle moins chère qu’une LLD personnel ?
Les contrats de leasing professionnel sont généralement moins chers par mois qu’un leasing personnel parce que vous pouvez récupérer 100 % de la TVA sur les paiements mensuels et la totalité de la TVA sur les contrats d’entretien que vous souscrivez, à condition que la voiture soit utilisée exclusivement à des fins professionnelles. Vous ne pouvez obtenir un leasing commercial que si vous louez votre voiture en tant qu’entreprise immatriculée à la TVA. Cela peut le rendre considérablement moins cher qu’un contrat de LLD, le prix d’une location longue durée devrait toujours inclure la TVA.
Si vous utilisez votre voiture de société à des fins personnelles, vous ne pourrez récupérer que 50 % de la TVA sur les paiements mensuels. Si vous souhaitez récupérer 100 % de la TVA, vous devrez soigneusement documenter le kilométrage de la voiture pour prouver qu’elle n’a été utilisée qu’à des fins professionnelles.
Lorsqu’une voiture louée dans le cadre d’un contrat professionnel est utilisée pour des déplacements personnels, le kilométrage parcouru doit être déduit du kilométrage total car il sera soumis à la TVA que vous paieriez sur un contrat de location personnel.
Quel est le meilleur type de leasing automobile ?
Si vous remplissez les conditions requises pour bénéficier d’un contrat de location de voiture pour entreprise, c’est certainement une option à envisager. Vous devrez documenter votre kilométrage, mais la taxe que vous pouvez récupérer compensera ce manque. Cela signifie également que vous n’avez pas à investir de l’argent dans un bien qui se déprécie, puisque vous pouvez simplement rendre la voiture à la fin du contrat de location.
Toutefois, si vous recherchez une voiture pour un usage exclusivement personnel, un contrat de location de voiture personnelle sera mieux adapté. Vous ne pourrez de toute façon pas récupérer la TVA sur les mensualités et vous n’aurez pas à justifier de votre kilométrage.
